Документы в помощь

Организации-продавцы помимо сохранности выставленных покупателям счетов-фактур, обязаны вести их регистрацию и учет в соответствующем журнале.

Регистрация должна вестись в хронологическом порядке по мере выставления счетов.

[Журнал учета выставленных счетов-фактур] Образец заполнения журнала учета
выставленных счетов-фактур
Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Счета-фактуры необходимо хранить вместе с журналом в течение пяти лет с даты их выставления.

Форма документа законодательно не установлена. Поэтому, если налогоплательщик просто будет сшивать счета за определенный период (например, за налоговый период) и назовет эту подшивку журналом, это не будет ошибкой.

Порядок работы с журналом следующий:
1) при выставлении счета-фактуры ему присваивается соответствующий номер согласно журналу;
2) данные из счета-фактуры отражаются в оглавлении журнала;
3) вторые экземпляры выставленных счетов-фактур подшиваются в журнал;
4) когда возникает обязанность по начислению сумм НДС к уплате в бюджет, можно перенести показатели данного счета-фактуры в книгу продаж.