Аргументы для налоговой

В письме от 26.05.14 № БС-4-11/10126@ ФНС России объяснила, что удерживать и перечислять НДФЛ компания должна  один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который сотруднику был начислен доход.

Пункт 4 статьи 226 НК РФ обязывает налоговых агентов удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Делать это нужно не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На этом основании ФНС делают вывод: налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц с заработной платы один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход. Этот вывод, как отмечают авторы комментируемого письма, поддерживает и Минфин России (письма от 03.07.13 № 03-04-05/25494 и от 18.04.13 № 03-04-06/13294).